회의록 편집하기(호스트 기능)

호스트는 회의록이 생성된 후 대화록을 바탕으로 AI 요약을 할지, 화자별 요약을 할지,
어떤 언어로 대화록을 번역할지, 대화록은 어떻게 편집할지, 회의 정보 수정 등의 권한이 주어집니다.

[PC/Mobile 공통]

1. 회의록 리스트에서 편집할 회의록을 선택합니다.
2. 회의록 좌측에는 요약 영역이, 우측에는 대화록 영역이 있습니다.
– 요약 영역에서는 대화록을 바탕으로 AI요약 또는 화자별 요약을 진행할 수 있습니다.
– 화자가 맞지 않는 경우, 대화록에서 해당 대화의 화자를 변경하여 실행할 수 있습니다.
3. 요약 영역에서 요약 방법을 선택한 후 요약 버튼을 누르면 회의 내용이 요약됩니다.
– 요약한 후 대화록을 변경하게 되면 다시 요약 버튼을 눌러 요약을 실행하면 됩니다.
– 요약된 내용 확인을 원하면 요약 방법을 선택하면 요약된 화면을 불러옵니다.

4. 대화록은 대화내용 편집, 화자 변경, 번역 및 요약 여부 선택 등의 편집이 가능합니다.
– 대화 내용 편집 : 대화록 옆에 있는 편집 버튼을 눌러 대화록이 편집 상태가 되면 대화록 편집이 가능합니다.
대화창 하단에 있는 초기화 버튼을 선택하시면 수정된 텍스트가 모두 초기화 됩니다.
– 화자 변경 : 대화 시간 옆에 있는 연필 아이콘을 선택하시면 화자를 변경할 수 있는 팝업이 출력 됩니다.
등록되어 있는 화자로 변경하거나, 새로운 화자를 등록하여 화자를 변경할 수 있습니다.
화자 변경은 대화 내용 편집, 및 번역/요약 제외와는 다르게 별도로 저장이 됩니다.
– 번역 및 요약 여부 선택 : 각 대화별 하단에 번역/요약 제외 를 선택하면 해당 대화는 번역 또는 요약 시 제외가 됩니다.
※ 편집 상태 해제를 원하시면 하단에 취소 또는 저장 버튼을 누르시면 됩니다.

5. 대화록 편집이 끝나면 화면 하단에 저장 버튼을 선택하여 변경된 내용을 저장합니다.

6. 대화록 편집이 종료되면 다시 한 번 요약하여 변경된 내용이 요약에 반영되도록 합니다.

7. 화면 상단의 회의 주제 옆 화살표를 선택하여 회의 정보 페이지를 열 수 있습니다.
회의 정보 페이지에서는 일부 정보를 변경할 수 있습니다.
– 회의 주제 변경 : 회의 중 주제 변경이 필요한 경우, 회의룸에서 변경하거나 회의록에서 변경하시면 됩니다.
– 호스트 변경 : 실제 회의의 호스트가 등록된 호스트와 다른 경우, 회의록에서 호스트 변경이 가능합니다.
※ 편집 상태 해제를 원하시면 하단에 취소 또는 저장 버튼을 누르시면 됩니다.

8. 화면 상단의 공유 버튼을 선택하면 조직도가 출력 됩니다. 조직도에서 공유하고자 하는 대상자를 선택하여 공유할 수 있습니다

9. 화면 상단의 다운로드 버튼 선택 시 회의요약, 대화록, 번역 대화록을 한 번에 다운로드 할 수 있습니다.