회의 예약

회의를 먼저 계획하고 예약하여 참석자들에게 스케줄을 미리 고지할 수 있습니다.

회의 예약하기

회의 예약은 필수 정보만 넣고 예약이 가능합니다.
필수 정보는 다음과 같습니다.

• 회의 주제 : 디폴트로 [(회의 개설자 이름)님이 개설한 회의]라고 제공
• 회의 일시 : 디폴트로 현재 일시를 제공 (현재 일시~45분 후)

그 외 입력 값은 예약 시 입력하지 않아도 예약이 가능하며, 예약 이후 수정을 통해 업데이트가 가능합니다.

• 회의 알림 설정: 회의 시작 전 5분 단위로 회의 시작 알림 예약 가능
• 회의 아젠다 : 회의 아젠다 설정 시 회의 중 AI 요약을 아젠다 중심으로 진행 가능
• 참석자 : 참석자는 조직도를 통해 초대하거나, 이메일을 직접 입력하여 초대 가능
• 참여 조건 : 디폴트 값으로 호스트 승인 필수 제공
  호스트 승인 필수를 포함하여 로그인 필수/ 입장 시 비밀번호 입력 등의 조건을 다중으로 설정 가능
  모든 조건을 해제하여 누구든 회의룸에 자유롭게 입장할 수 있도록 설정 가능

[PC/Mobile 공통]

1.회의 예약은 두 가지 경로에서 진입이 가능합니다.
– 홈 화면에서 회의 예약 선택
 – 회의 관리> 회의 예약하기 선택
※ 모바일에서는 + 형태의 플로팅 버튼을 선택하여 회의 예약 페이지를 열 수 있습니다.
2. 회의 예약 페이지가 열리면 회의 주제를 입력합니다.
– 회의 주제를 입력하지 않고 디폴트 값 만으로도 예약이 가능합니다.
3. 회의 일시를 확인합니다.
– 회의 일시는 당일 가장 가까운 시간을 기준으로 45분이 기본 설정 됩니다.
4. 회의 시작 전 회의 알림을 받기 위해 회의 알림 설정을 합니다. (5분 단위로 설정)
– 회의 알림은 예약된 회의 시작 시간이 알림 설정 시간보다 많이 남은 경우에 설정이 가능합니다.
예시) 현재 시간이 11시 20분이고 회의 시작 시간이 11시 45분일 때,
회의 알림은 5분 전부터 25분 까지 설정이 가능합니다.
5. 회의 아젠다를 설정합니다.
– 아젠다 등록 시 회의를 보다 효율적으로 운영할 수 있습니다.
– 아젠다는 회의 예약 시 등록하지 않아도 회의룸에서 회의 중에도 등록이 가능합니다.
6. 참석자를 등록합니다.
– 조직도를 선택하여 그룹내 인원을 참석자로 선택할 수 있습니다.
– 이메일을 직접 등록하여 외부 인원을 초대할 수 있습니다.
– 회의 예약 후 수정 기능으로 또는 회의룸에서 초대가 가능합니다.
7. 참여조건을 설정합니다.
– 입장 시 호스트 승인이 디폴트 값으로 선택되어 있습니다.
– 회의의 성격에 맞게 참여 조건을 설정하시면 됩니다.
8. 저장 버튼을 눌러 회의 예약을 합니다.
9. 저장된 회의는 회의 관리 리스트의 예정된 회의에서 확인이 가능합니다.