회의 예약

회의를 먼저 계획하고 예약하여 참석자들에게 스케줄을 미리 고지할 수 있습니다.

메신저에서 화상회의 예약하기

화상 회의 예약은 NOWORKS 앱의 퀵메뉴를 통해 접속 했을 때 생성할 수 있습니다.

회의 예약 화면에서 회의 주제와 일시, 참석자 등의 정보를 설정할 수 있습니다.

※ 선택한 참석자는 회의 예약 화면에 표시되며, 각 참석자 옆의 X 버튼으로 선택을 해제할 수 있습니다.

회의를 예약하기 위해 회의 예약 버튼을 선택합니다.

회의 예약은 별도의 작성/편집 없이 즉시 생성이 가능하도록 기본 설정이 되어 있습니다.
수정이 필요한 항목은 개별 수정 후 예약을 할 수 있습니다.

회의 주제 : [(회의 개설자 이름)님이 개설한 회의]로 자동으로 생성됩니다.
– 회의 주제는 언제든지 수정할 수 있습니다.
회의 일시 : 현재 일시가 자동으로 설정됩니다. (현재 일시~45분 후)
– 회의 일시는 수동으로 편집할 수 있습니다.
회의 알림 설정 : 설정 안함
회의 아젠다 : 설정 안함
참여자
- 회의 페이지에서 생성할 경우 : 참여자 없이 생성됩니다.
- 멤버, 대화방, 채널에서 생성한 경우 : 해당 대상자가 자동 참여자로 등록됩니다.
참여 조건
- 회의룸 입장 시 호스트 승인 필수
- 자동 녹음

회의 예약 후에도 회의 수정을 통해 상세 내용 및 설정을 업데이트할 수 있습니다.

회의 알림 설정: 회의 시작 전 5분 단위로 회의 시작 알림 예약 가능합니다.
회의 아젠다 : 회의 아젠다 설정 시 회의 중 AI 요약을 아젠다 중심으로 처리합니다.
참석자 : 참석자는 조직도를 통해 초대하거나, 이메일을 직접 입력하여 초대 할 수 있습니다.
참여 조건 : 회의에 참여할 수 있는 조건 설정이 가능합니다.
- 호스트 승인 필수 옵션이 기본 설정으로 적용됩니다.
- 호스트 승인 필수를 포함하여 로그인 필수/ 입장 시 비밀번호 입력 등의 조건을 다중으로 설정할 수 있어, 원하는 조건의 화상 회의를 예약할 수 있습니다.
- 모든 조건을 해제하여 누구든 화상 회의 채널에 자유롭게 입장할 수 있도록 설정하여 외부 파트너와의 화상회의도 진행 가능합니다.